Foire Aux Questions

DossierSCO est un outil en constante évolution. Vous avez des questions qui ne figurent pas ci-dessous ? N’hésitez pas à contacter l’équipe.

Pouvez-vous m’indiquer la procédure d’inscription ?

Nous pouvons faire mieux que ça ! Nous vous avons concocté un tutoriel video qui explique comment s’inscrire, et comment configurer ensuite sa campagne d’inscription.

Comment donner l’information aux parents que les réinscriptions sont ouvertes ?

Une fois votre base élèves importée, vous pouvez télécharger les convocations (Suvi des inscriptions -> Convocations). Vous obtiendrez un fichier pdf par classe, chaque fichier pdf contenant une page pour chaque élève à remettre aux parents. Chaque convocation contient les identifiants permettant aux familles d’accéder à DossierSCO.

Puis-je personnaliser le questionnaire pour les familles ?

Que souhaiteriez-vous mettre en place ? Veuillez nous envoyer une description de votre demande par email et nous ferons de notre mieux pour y répondre.

Les options / MEF

Comment peut-on ajouter une nouvelle option dans les MEF ?

Vous pouvez configurer une nouvelle option en vous rendant sur la page « Carte des formations ». Sur la droite, vous verrez un bouton « Nouveau MEF ».

Y a-t-il un moyen de préciser que certaines options sont incompatibles entre elles ?

C’est une fonctionnalité qui nous a été demandée et qui est priorisée dans nos développements à venir.

Existe-t-il un moyen d’attribuer en masse un MEF ?

Pas pour le moment, mais c’est une des demandes que nous prenons en compte pour les nouvelles fonctionnalités à venir.

J’ai des options de langues rares. Comment faire ?

Rentrez en contact avec nous, nous pourrons discuter de votre configuration.

Les documents

Pouvons-nous insérer des documents complémentaires ? Modifiables numériquement par les parents ?

Vous pouvez demander les documents de votre choix, en vous rendant sur la page « Pièces attendues » et en configurant ce dont vous avez besoin. Pour le moment, les documents modifiables numériquement par les parents ne sont pas disponibles.

Comment est-ce que DossierSCO gère les données médicales ?

Comme ce sont des données sensibles, nous avons choisi de garder la circulation de ces informations par papier cette année.

Peut-on récupérer dans un même zip les pièces identiques déposées par les familles ?

Oui, c’est en cours d’implémentation, cette fonctionnalité sera disponible fin juin au plus tard.

Siècle

Est-ce qu’une bascule de DossierSCO vers Siècle sera possible ?

Oui, elle a déjà été réalisée l’an dernier avec les établissements participants, cette année nous retravaillons cette fonctionnalité main dans la main avec la Direction du numérique pour l’éducation.

Envoyer des SMS

Cette fonctionnalité sera-t-elle disponible ?

Oui, nous y travaillons.

Cette fonctionnalité pourra-t-elle être utilisée pour autre chose que les dossiers d’inscriptions (avis de bulletins scolaires, de facture de cantine…) ?

C’est une demande que nous étudions pour les développements à venir.

Le service fonctionne-t-il pour les lycées ?

DossierSCO fonctionne uniquement pour les (ré)inscriptions au collège actuellement.

Comment accompagner les familles qui ne sont pas équipées ou qui ont des difficultés d’usage d’Internet ?

Pour les familles qui n’ont pas internet, certains établissements pilotes organisent des permanences à l’intendance durant lesquelles les familles pouvaient venir faire leur demande en ligne.